Co robimy z danymi, które do nas trafiają

Kto przetwarza dane

Administratorem danych osobowych jest Aegis Data Group Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Pełne dane rejestrowe spółki znajdują się na końcu tej strony oraz w stopce serwisu.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych — w tym przy korzystaniu z praw opisanych niżej — można napisać przez formularz kontaktowy albo listownie na adres siedziby spółki.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; obowiązek ten nie dotyczy spółki w obecnym zakresie działalności.

Formularz kontaktowy

Formularz na stronie Kontakt jest jedynym kanałem, przez który zbieramy dane osobowe w tym serwisie.

Jakie dane

Imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości (pola wymagane), a także nazwa firmy, numer telefonu i temat sprawy, jeśli zostaną podane. O nic więcej nie pytamy i niczego nie dopytujemy w tle.

W jakim celu

Wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i — jeśli do tego dojdzie — poprowadzić dalszą rozmowę o współpracy.

Na jakiej podstawie

Zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Po udzieleniu odpowiedzi korespondencję przechowujemy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest udokumentowanie przebiegu rozmów handlowych i ewentualna obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo

Korespondencję przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu w danej sprawie, a następnie usuwamy. Zgodę można wycofać w każdej chwili — wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej, i nie usuwa samo z siebie wiadomości, które już do nas trafiły; o usunięcie prosimy osobno.

Czy trzeba je podać

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie mamy jak odpowiedzieć.

Co zapisujemy poza samą wiadomością

Wysłanie formularza zostawia ślad w dzienniku zdarzeń funkcji, która je przyjmuje: znacznik czasu, wybrany temat i domenę adresu e-mail. Nic więcej się tam nie znajduje — log służy wyłącznie do sprawdzenia, czy zgłoszenie w ogóle dotarło.

Dostawca infrastruktury, na której stoi serwis, może prowadzić własne dzienniki dostępu do stron — standardowe dla hostingu tego typu. Nie wykorzystujemy ich do śledzenia ani profilowania osób odwiedzających i nie łączymy ich z żadnymi innymi danymi.

Zabezpieczenie formularza przed automatami

Zanim wiadomość z formularza do nas trafi, sprawdzamy, czy wypełnił go człowiek, a nie automat. Bez tego formularz szybko posłużyłby do masowej wysyłki spamu. Sprawdzenie wykonuje za nas zewnętrzna firma, która się w tym specjalizuje.

Dostaje ona adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce oraz zapisuje w niej wpis (w tym ciasteczko) potrzebny do przeprowadzenia sprawdzenia. Nie przekazujemy jej treści wiadomości ani danych kontaktowych z formularza — wraca do nas wyłącznie potwierdzenie, że po drugiej stronie jest człowiek.

Służy to wyłącznie ochronie formularza: nie mierzymy w ten sposób ruchu na stronie, nie śledzimy odwiedzających i nikogo nie profilujemy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ciasteczka i analityka

Ten serwis nie zawiera narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych. Nie zapisujemy w przeglądarce niczego, co pozwalałoby rozpoznać odwiedzającego, nie profilujemy go i nie podejmujemy wobec niego decyzji w sposób zautomatyzowany. Dlatego nie ma tu okna zgody na ciasteczka — poza opisanym wyżej zabezpieczeniem formularza, które jest niezbędne do jego działania, nie ma na co jej wyrażać.

Poza zabezpieczeniem formularza strona nie wczytuje zasobów z serwerów zewnętrznych: pliki, obrazy i czcionki pochodzą wyłącznie z tej domeny.

Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Odbiorcami mogą być wyłącznie podmioty, bez których usługa nie działa: dostawca infrastruktury, na której stoi serwis i funkcja przyjmująca formularz, dostawca poczty, przez którego wiadomość do nas dociera i przez którego odpowiadamy, oraz dostawca opisanego wyżej zabezpieczenia formularza. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia.

Sama treść zgłoszenia — imię i nazwisko, dane kontaktowe i wiadomość — przetwarzana jest na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane techniczne używane przy sprawdzeniu, czy formularz wypełnia człowiek, mogą trafić poza EOG, do dostawcy tej usługi; odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeśli wystąpią o nie na podstawie przepisów prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie danych, których jesteśmy administratorem, przysługuje prawo do:

Dostępu

Uzyskania informacji, czy i jakie dane przetwarzamy, oraz otrzymania ich kopii.

Sprostowania

Poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych.

Usunięcia

Żądania usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, żeby je dalej przechowywać.

Ograniczenia przetwarzania

Wstrzymania przetwarzania na czas wyjaśnienia sprawy — na przykład gdy kwestionowana jest prawidłowość danych.

Sprzeciwu

Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Przenoszenia danych

Otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Wycofania zgody

W każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Skargi

Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Zmiany polityki

Jeśli zmieni się sposób, w jaki przetwarzamy dane, zmienimy też ten dokument i zaktualizujemy datę widoczną powyżej. Nie zmieniamy zasad wstecz dla korespondencji, która już do nas trafiła.

Dane rejestrowe administratora